Responsable.

Actividad.

Area Requiriente

Elabora Requisita y presenta directamente, en el área o unidad de adquisiciones, la Requisición de Compra y la documentación complementaria correspondiente.

Area o Unidad de Adquisiciones.

Recibe la Requisición de Compra y la documentación e información complementaria correspondiente.

Revisa la Requisición y la documentación, de conformidad con la normatividad aplicable que el caso ameríte.

Si no es correcta y/o está incompleta, elabora Dictamen de Rechazo indicando las causas o motivos por los que no se recibe la Requisición.

Devuelve la Requisición, la documentación y entrega el Dictamen de Rechazo al Representante del área requiriente.

Area Requiriente.

Recibe la Requisición y la documentación, la revisa, la ajusta o la complementa. Solo  la volverá a presentar, cuando  cubra los requisitos que conforme a la normatividad el caso ameríte

Area o Unidad de Adquisiciones.

Si cumplen con la normatividad y requisitos que el caso ameríte, procederá la recepción de la Requisición de Compra.

Registra el número de folio y la fecha que corresponda y asentará el sello de recibido en el original y las tres copias de la  Requisición.

Entrega un copia de la Requisición al área requiriente como Acuse de Recibo y para su promoción y seguimiento.

Con la segunda copia, alimenta el Consecutivo de Requisiciones de Compra.

Alimenta el Registro y Control de Requisiciones de Compra.

Efectúa la Investigación de Mercado; ejecuta el procedimiento legal de adquisición que corresponda y elaborará, requisitará y formalizará el pedido o contrato de adquisición con el proveedor.

Proveedor.

Abastece los bienes, arrendamientos y servicios adquiridos.

Area Requiriente, Area o Unidad de Almacén

Recibe los bienes, arrendamientos o servicios adquiridos, de acuerdo a las condiciones pactadas en el pedido o contrato respectivo.

Area Requiriente.

Elabora y requisita Acta de Recepción de los Servicios prestados a satisfacción.

Area o Unidad de Almacén

Elabora, requisita y registra el Aviso de Entrada de Mercancía al Almacén así como los  Avisos de

Alta y de Salida de los Bienes con destino específico.

Entrega los bienes recibidos al área específica que los requirió.

Area Requiriente.

Recibe a satisfacción los bienes y servicios requeridos.

FIN DEL PROCEDIMIENTO.