En la formulación del proyecto educativo a nivel local es posible distinguir tres momentos o fases de preparación, de desarrollo y de culminación o cierre.
- Fases de preparación incluye las actividades y tareas propias de la programación y organización previa a la ejecución.
- Fases de desarrollo corresponde a las acciones propias de la ejecución del proyecto.
- Fases de culminación corresponde a las acciones de terminación o cierre del proyecto.
Marco institucional
En este aspecto está referido a la presentación de las características de las instituciones y grupos que participan en las actividades y su nivel de vinculación a las mismas. Igualmente se recomienda consignar aquellas normas legales o procedimientos que pueden influir positivamente en el proyecto, así como también datos de los docentes, de personal de otras instituciones y de la comunidad que sirvan de referencia para el logro de los objetivos del proyecto (formación, experiencia, motivación, dedicación, etc.)
Un proyecto puede estar bajo la responsabilidad de una comisión o comité local que organice el trabajo, realice las consultas. Este comité estará integrado por los miembros necesarios (presidente, secretario, etc.) Los mecanismos que emplean normalmente los organismos responsables del proyecto son de decisión, consulta, asesoría, de coordinación, seguimiento y de evaluación.
Una formulación que no cuente con una adecuada previsión de los recursos necesarios para realizar las actividades, está destinada al fracaso. Estos recursos se clasifican en:
- humanos,
- financieros,
- materiales y
- físicos.
Los recursos humanos se identificarán tomando en cuenta la persona, su calificación, dedicación y eventualmente una descripción de los términos de referencia.
Cuando se trata de construcciones escolares es necesario tomar en cuenta los diversos gastos en que se incurren, tales como:
- Organización y estudios (estudios de factibilidad, diseños de ingeniería, etc.)
- Terrenos (costo de adquisición, legalización, etc.)
- Obras civiles (gastos en la construcción propiamente dicha)
- Equipamiento (adquisición y transporte de mobiliario, equipo de laboratorio, etc.)
- Otros (gastos – administrativos, materiales, manutención, etc.)
Una vez identificados los recursos que demandan las actividades del proyecto se procede a determinar las fuentes y las responsabilidades que ellas asumen en el financiamiento. En un proyecto local estas fuentes pueden ser propias de la institución.
Debe consignarse el carácter de la contribución, préstamo o crédito, donación, recursos propios, etc. También se recomienda preparar un presupuesto como medio de ordenar claramente los recursos por la cantidad requerida clasificados según rubro.
Control de gestión y seguimiento de proyecto
La formulación del proyecto debe contener una previsión en cuanto a la organización y mecanismos a emplear para dar el seguimiento a la ejecución y valorar los resultados obtenidos con sus actividades. Es conveniente que se conozca los medios que se empelarán para ejercer un efectivo control de la gestión, ya sea mediante visitas de supervisión debidamente estructurada, reuniones de evaluación grupal, encuestas de opinión, de informes técnicos, etc.
El seguimiento y la evaluación deben realizarse sobre el conjunto de las actividades y no sólo sobre aquellos que sean más evidentes, atractivos o fáciles de medir.
Tal como veremos más adelante, tanto el control de gestión como la evaluación requieren de un programa especial que corresponda a propósito bien definido.
En el anterior tema y subtemas que para la realización de las fases o etapas de un proyecto se hace muy difícil hablar de un patrón único de etapas y fases de un proyecto. En un Proyecto Comunitario se pueden percibir claramente dos grandes etapas:
- Una investigativa que comprende desde la introducción al proyecto hasta la determinación de la comunidad como núcleo de trabajo.
- Una que comprende todo el proceso de acción y realización, que incluye desde la planificación de las actividades hasta su ejecución.
Etapas más importantes de un proyecto.
Fases y etapas de un proyecto:
- Introducción al proyecto.
Antes de diseñar un proyecto, es indispensable realizar un acercamiento previo a la comunidad, destacando las posibilidades, características que puede enfrentar el proyecto. Además de las necesidades se deben delimitar los espacios.
Aspectos básicos antes de diseñar un proyecto:
- Historia de la comunidad
- Distribución y ubicación geográfica
- Características demográficas
- Organizaciones económicas
- Organizaciones de salud y de asistencia social
- Organizaciones religiosas
- Otras organizaciones
- Administración de la comunidad
- Sistema educativo
- Problemas sociales
- Vivienda
- Actividades económicas fundamentales
- Economía local
- Situación laboral
- Zonas de actividades de recreación
- Actividades culturales y artísticas
- Inseguridad y problemas de orden público.
Fuentes de información para el censo de población hasta las observaciones directas sobre el terreno o el contacto directo. Capítulos más importantes del proceso de recolección de información previa tiene que ver con los aspectos motivacionales de la población; y estos se pueden constituir en verdaderos mecanismos de motivaciones. Dentro de estos aspectos motivacionales:
- Identificación de los posibles grupos que podrán participar
- Identificación de los valores dominantes de la población
- Conocer todos los factores socioculturales
- Identificar los medios de comunicación y de información
- Estudiar los grados de afinidad y de incompatibilidad
- Conocer todas las formas de organización existentes en la comunidad.
- El trabajo previo con los representantes de la comunidad.
La política busca un reconocimiento previo donde se va a llevar a la práctica el proyecto, es importante diseñar un anteproyecto. Los aspectos que han sido analizados, discutidos y desarrollados. Este anteproyecto deberá surgir de:
- Un intercambio de información y experiencias
- Un proceso indagatorio
- Una propuesta inicial
- Capacitación de los participantes
La capacitación debe comenzar antes de iniciar el proyecto, ya que muchos aspectos de éste pueden ser incomprensibles para la población de menor nivel educativo o cultural. Los miembros de ésta deben conocer todos los aspectos inherentes al proyecto y los medios que se utilizarán para llevarlo a la práctica.
Citar este texto en formato APA: _______. (2014). WEBSCOLAR. Las Fases existente en la formulación del Proyecto Educativo. https://www.webscolar.com/las-fases-existente-en-la-formulacion-del-proyecto-educativo. Fecha de consulta: 13 de noviembre de 2024.