Los documentos comerciales: la requisición y orden de compra

ORDEN DE COMPRA

Una orden de compra es una solicitud escrita enviada a un proveedor, originada por una requisición o necesidad de materiales y suministros, indicando cantidad, detalle, precio, condiciones de pago y muchas cosas más. La orden de compra se envía cuando se ha convenido un precio, especificaciones de los términos de pagos y entrega; la orden de compra autoriza al proveedor a entregar los materiales o suministros y a emitir la factura.

Todos los materiales o suministros comprados deben soportarse con las órdenes de compra debidamente prenumeradas con el fin de garantizar el control sobre su uso.

El original se envía al proveedor y las copias usualmente van al departamento de contabilidad para ser registrados en la cuenta por pagar y otra copia para el departamento de compras.

REQUISICIÓN DE COMPRA

Una requisición de compra es una solicitud escrita que usualmente se envía para informar al departamento de compras acerca de una necesidad de materiales o suministros. Las requisiciones de compra están generalmente impresa según las especificaciones de cada compañía, la mayor parte de los formatos incluye:

• Numero de requisición
• Nombre del departamento o persona que solicita
• Cantidad de artículos solicitados
• Identificación del número de catálogo
• Descripción del artículo
• Precio unitario
• Precio total
• Costo de embarque, de manejo, de seguro y costos relacionados
• Costo total de requisición
• Fecha del pedido y fecha de entrega requerida
• Firma autorizada.

Citar este texto en formato APA: _______. (2013). WEBSCOLAR. Los documentos comerciales: la requisición y orden de compra. https://www.webscolar.com/los-documentos-comerciales-la-requisicion-y-orden-de-compra. Fecha de consulta: 25 de diciembre de 2024.