Partes de la Máquina de Escribir y Uso de la Mayúscula

LAS PARTE DE LA CARTA COMERCIAL

MEMBRETE: Conjunto de datos y elementos publicitarios preimpresos que identifican a una empresa. Va impreso en la parte superior izquierda.

LA REFERENCIA O NÚMERO: La correspondencia debe identificarse con un número consecutivo. Puede ser numérico. Se escribe a 2 ó 3 interlíneas del membrete.

LA FECHA: Señala cuándo se envía la carta. Su ubicación depende del estilo de la comunicación. El orden es: ciudad, día, mes y año:

LOS DATOS DEL DESTINATARIO: Se escriben de 4 a 6 interlíneas de la fecha y son en su orden: Tratamiento o título académico, nombres y apellidos, cargo, entidad, dirección, ciudad y país (cuando se envía al exterior).

LA DIRECCIÓN: Se escribe a una línea del nombre de la empresa. Entre el número de la calle y el de la puerta, se dejan dos espacios a máquina o cuatro en computador o se emplea opcionalmente la abreviatura de número (N°.). También se utiliza la como (,). Las palabras avenida, calle, carrera y diagonal no se abrevian.
Calle 62 5-46 o Calle 62, 5-46
Cuando se usa el apartado no se escribe la dirección.
Apartado 44186

LA CIUDAD DE DESTINO: Se escribe a una interlínea de la dirección con mayúscula inicial, seguida de una coma y del departamento o zona a la cual pertenece.
Pasto, Nariño
Cuando la carta se inserta en un sobre con ventanilla. La ciudad y departamento o la ciudad y país se escriben con mayúscula fija.
LA PAZ, BOLIVIA
SANTIAGO DE CALI, VALLE DEL CAUCA
Si la carta se envía a otro país, en la misma línea de la ciudad se escribe el nombre del país o en la siguiente línea, cuando los datos son muy extensos.
Guayaquil, Ecuador
El nombre de la ciudad de destino se escribe, aunque se trate de correspondencia local.

EL ASUNTO: Es la síntesis del tema de la carta, se escribe máximo en cuatro palabras, a tres interlíneas de la ciudad, cuando no hay línea para el saludo y a dos interlíneas cuando la hay.
Asunto: Solicitud cotización.

EL SALUDO O VOCATIVO: (es una línea opcional) se acostumbra para las damas el uso del nombre y para los caballeros el apellido.
Apreciada señora Matilde:
Distinguida ingeniera Consuelo:
Respetuoso saludo, Señor Ministro.

EL TEXTO: Se inicia a tres renglones del saludo. Saludo
3 interlíneas
Texto

LA DESPEDIDA: Se escribe a dos interlíneas del texto y puede expresarse así:
Fórmula tradicional terminada en coma:
Atentamente,
Frases de hasta terminadas en punto:
Hasta otra ocasión.
Frases de agradecimiento terminadas en punto:
Agradecemos su colaboración.
Frases de agradecimiento en futuro y terminadas en punto:
Agradeceré su amable gestión.

LOS DATOS DEL REMITENTE: Se escriben de 4 a 6 interlíneas de la despedida y son:
1. El nombre: se escribe completo, con mayúscula fija o inicial, en concordancia con la forma empleada en el nombre del destinatario.
2. El cargo: se escribe a una interlínea del nombre, con mayúscula inicial y alineado con la primera letra del nombre.
LUIS BERNAL OROZCO
Gerente

EL ANEXO: Se utiliza cuando junto con la carta se envía otro documento. Se escribe a dos líneas de los datos del remitente con mayúscula inicial y seguida de dos puntos.
Anexo: uno
Anexo: uno (12 hojas)
Anexos: tres (un pedido y dos disquetes)

La copia: se usa cuando otras personas deben conocer el texto original. Se escribe a dos interlíneas de los datos del remitente o del anexo a (si lo hay), con mayúscula inicial y seguida de dos puntos.
Copia: Señor Carlos Angel Arango, Gerente Señor José Bernal Bernal, Director AICA
Copia: Señores Julio Ramos Perea, Director Talento Humano; Pablo Arenas Arenas,
Gerente Financiero; César Luna Luna, jefe de Producción.

IDENTIFICACIÓN DEL TRANSCRIPTOR: Se escribe, el nombre y la inicial del apellido o la inicial del nombre y el apellido completo de la persona que transcribe la carta, a dos líneas de los datos del remitente o del último renglón escrito.
Ana L.
J. López

EJEMPLO DE CARTA

 
TECNICA PARA EL USO DE LA TECLA MAYÚSCULA.
Teclas para mayúscula
1. Se encuentran en los extremos inferiores, derecho e izquierdo del teclado.
2. Se utilizan para escribir letras mayúsculas y los signos que aparecen marcados en la parte superior de algunas teclas.
3. Para las teclas que se pulsan con la mano derecha, se usa la tecla para mayúscula del lado izquierdo; para las teclas que se pulsan con la mano izquierda, se usa la tecla para mayúscula del lado derecho. Para manipular ambas teclas se utiliza el dedo meñique de la mano correspondiente.

Procedimiento para Escribir cualquier Letra Mayúscula que se pulse con la Mano Derecha.
1. Mantenga el dedo índice izquierdo sobre la tecla guía F, y el dedo cordial y anular curvos.
2. Extienda el dedo meñique izquierdo hasta la tecla par mayúscula y oprímala firmemente.
3. Mantenga oprimida la tecla para mayúscula izquierda al mismo tiempo que pulsa con la mano derecha la letra que va a escribir con mayúscula.
4. Suelte la tecla para mayúscula y retorne el dedo a su posición en el teclado guía.

Citar este texto en formato APA: _______. (2010). WEBSCOLAR. Partes de la Máquina de Escribir y Uso de la Mayúscula. https://www.webscolar.com/partes-de-la-maquina-de-escribir-y-uso-de-la-mayuscula. Fecha de consulta: 21 de noviembre de 2024.